Rangkuman Materi KKPI

MATERI BAB 2

Melakukan entry data dengan  OCR

  OCR Adalah Teknologi Untuk Mengubah Image Satu Dokumen Hasil Scan Menjadi Suatu Bentuk Teks Yang Dapat Diedit Dengan Aplikasi Pengolahan Kata.

A.    Langkah –Langkah Men-Setting Scanner Dengan Program OCR

1.     Klik Start, Program, Scansoft Omni Page Pro11.0, Omnipage Pro 11.0

2.     Tempatkan Dokumen Yang Akan Discan Dengan Benar Dengan Kondisi Scan Sudahdalam Keadaan “ On”

3.     Klik Menu Process, Process Setting

4.     Hilangkan Tanda Cek Dari : Automatically Proofread N OCR

5.     Klik Ok

a.     Langkah  Men- Setting Bahasa

·         Klik Option Pallete

·         Klik OCR

·         Beri Tanda Cek Pada Seluruh Bahasa Yang Terkandung Dalam Dokumen Anda

·         Klik Ok

b.     Langkah  Men-Setting Sumber Untuk Halaman Dokomen

·         Untuk Halaman Hitam Putih , Klik Pop-Up Pada Menu Get Page( How)-Scan Grayscele

·         Untuk Men- Setting Dokumen Teks Berwarna, Klik Pop-Up Pada Menu 1. Get Page( How)-Scan Color

c.     Langkah Dalam Men-Setting Deskripsi Halaman Dokumen

·         Klik Pop-Up Pada Menu 2. Perform OCR ( Describe Original) – Single Column ,On Table

d.     Langkah  Men-Setting  Metode Export Hasil Scan

·         Klik Pop-Up Pada Menu 3. Exsport Result( How) – Save As File

B.    Cara Untuk Menampilkan Program OCR

1.     Dengan Program Simple OCR

·         Klik Start

·         Program

·         Simple OCR

2.     Dengan Program Omnipage

·         Hidupkan Scanner

·         Klik Start, Program, Scansoft Omnipage Pro 11.0, Omnipage 11.0

·         Tempatkan Dokumenyang Akan Di-Scan Pada Posisi Yang Tepat Dan Benar Dan Pastikan Scanner Sudah “On”

·         Klik Start

C.     Mengoperasikan Program Omnipage Pro

·         Hidupkan Scanner

·         Buka Program Omnipage Pro Denga Cara Klik Start, All Program, Caere Applications, Omnipage Pro

·         Siapka Dokumen Yang Akn Di Scan, Masukan Kedalam Perangkat Scanner

·         Kemudian Klik Icon OCR And Proof , Lalu Tunggu Proses Prosesing

·         Kemudian Lakukan Pengecekan Dokumen Karena Biasanya Ada Beberapa Kata Yang Salah.

D.    Menyimpan Halaman Yang Di Scan

·         Tulis Nama File Pada Kolom File Name

·         Pilih Format Penyimpanan Yang  Diingnkan Pada Pop-Up Save As Type

·         Temuka Lokasi Untuk Menyimpan

·         Klik Ok

E.    Mencetak Hasil Sanning

·         Tekan Ctrl + P Atau Klik Fil Print

·         Pilih Printer Yang Sesuai

·         Masukan Halaman Yang Akan Diprint Pada Kolom Pages

·         Kemudian Print